Alternance Assistant(e) Manager / Support à l'action managériale

Au sein de la direction Indirects Products Services de Group Trucks Purchasing et rattaché(e) aux managers Products & Operations Services, vous participerez activement à l’organisation de l’entité.
A ce titre, vous assurez l’interface (téléphone, accueil) avec les interlocuteurs internes et externes de tout niveau, en véhiculant une image positive et dynamique.
Votre principale mission consistera à assister 1 manager du site de Lyon et 2 managers du site de Göteborg (Suède) dans différentes tâches :
- Gestion des calendriers : organisation de réunions, de séminaires
- Gestion de la communication du département : organigrammes, intranet et espaces dédiés
- Rédaction et mise en forme de documents
- Passage et suivi de commandes (consommables, réceptions, VIE…) dans le respect des budgets alloués
- Gestion des déplacements : réservation voyages (avions, hôtels, taxis), notes de frais...
- Gestion d’un plateau de 50 personnes : principale source d’information des acheteurs, vie du plateau, maintenance des salles de réunion…
-Support aux activités locales du site de Lyon
Profil et connaissances souhaitées :
En formation Assistant(e) Manager / (SAM Support à l'Action Managériale) dans le cadre d’un contrat de professionnalisation/ apprentissage, vous souhaitez découvrir la réalité d’un grand groupe.
Vos qualités relationnelles (capacité d’écoute et de reformulation), votre sens de la communication, votre rigueur, vos compétences linguistiques (français et anglais) et votre connaissance des outils bureautiques vous permettront de mener à bien les missions qui vous seront confiées. Vous êtes créatif(ive), proactif(ive) et engagé(e) dans votre mission.
Nous recherchons une personne sachant prendre des initiatives et étant force de proposition
Niveau d’anglais : courant obligatoire (pratique orale et écrite quotidienne)
Formation : Assistant(e) de manager
Environnement de travail stimulant, reconnaissance, progression professionnelle, motivation, management, fun…Le groupe Volvo est à la cinquième place du classement HappyTrainees en 2020 !
94 % des jeunes recommandent le groupe Volvo pour un stage, une alternance ou un VIE, et de cela nous en sommes particulièrement fiers !
Et 90% de réussite au diplôme vient renforcer notre motivation à vous accueillir.
Si vous aussi, vous voulez faire partie de nos Happy Trainees, postulez !

O nas

The Volvo Group is one of the world’s leading manufacturers of trucks, buses, construction equipment and marine and industrial engines under the leading brands Volvo, Renault Trucks, Mack, UD Trucks, Eicher, SDLG, Terex Trucks, Prevost, Nova Bus, UD Bus and Volvo Penta. We aim at being the most admired employer in the industry by attracting and engaging the best people.

Volvo Group Trucks Purchasing has 125 BSEK in purchasing annual spend and 2,550 suppliers in serial production. We deliver the best possible products and service that bring value to our customers through scouting and working with high performing supply chain partners.
We support Volvo Group’s mission ‘Driving prosperity through transport solutions’ through sustainability, business ethics and innovation. When you join Volvo Group Trucks Purchasing, you will become part of a global network with more than 1,400 professionals in 50 different sites across 25 countries. Joining us means working in a global context with people from diverse backgrounds and different nationalities while contributing to the core business and results of Volvo Group.
Diversity is important for us, we therefore put a lot of time and effort into creating an open and inclusive environment for all. We are extremely proud to say that we are almost as many females as men in our team. We are goal oriented and business focused people who believe that the best results are achieved while having fun and when we challenge each other. We offer unique opportunities where you can accelerate your career through competence development and connect with people who are truly passionate for purchasing. Join us and work where the action is!

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Wszyscy kandydaci zostaną powiadomieni, gdy na stanowisko zostanie wybrany ostateczny kandydat. Możesz zaznaczyć, że Twoje dane mają pozostać w naszej bazie danych i uaktywnić wyszukiwanie innych stanowisk zgodnych z Twoim profilem.

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Gdy rozpocznie się okres Twojego zatrudnienia, zostanie Ci zapewnione wprowadzenie, dzięki któremu szybko staniesz się członkiem zespołu i zaczniesz pracę w najlepszy możliwy sposób.

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