Alternance BTS Assistant(e) Manager H/F

Au sein de la direction des achats Group Trucks Purchasing et rattaché(e) aux VP et managers Achats "Supplier Quality & Development", vous participerez activement à l’organisation de l’entité.
A ce titre, vous assurez l’interface avec les interlocuteurs internes et externes de tout niveau, en véhiculant une image positive et dynamique.
Votre principale mission consistera à seconder l’Assistante du Service dans différentes tâches :
- Gestion des calendriers : organisation de réunions, de séminaires
- Gestion de la communication du département : organigrammes, intranet et espaces dédiés, tableaux de bord, affichages (Français - Anglais)
- Rédaction et mise en forme de documents
- Passage et suivi de commandes (consommables, réceptions…) dans le respect des budgets alloués
- Gestion des déplacements : réservation voyages (avions, hôtels, taxis), notes de frais...
- Gestion d’un plateau : vie d’équipe, maintenance des salles de réunion, du bâtiment, etc…
- Support pour des actions spécifiques pour la vie du département
Profil et connaissances souhaitées :
En formation assistant(e) de manager, vous souhaitez découvrir la réalité d’un grand groupe.
Vos qualités relationnelles (capacité d’écoute et de reformulation), votre sens de la communication, votre rigueur, vos compétences linguistiques (français et anglais) et votre connaissance des outils bureautiques vous permettront de mener à bien les missions qui vous seront confiées. Vous êtes créatif(ive), proactif(ive) et engagé(e) dans votre mission.
Niveau d’anglais : courant (pratique orale et écrite quotidienne)

O nas

Le groupe Volvo est l'un des principaux constructeurs au monde de camions, d'autobus, d'engins de chantier et de moteurs marins et industriels, commercialisés sous les marques Volvo, Renault Trucks, Mack, UD Trucks, Eicher, SDLG, Terex Trucks, Prevost, Nova Bus, UD Bus et Volvo Penta. Nous ambitionnons d'être l'employeur le plus admiré de notre secteur en attirant et en fidélisant les plus grands talents.

Volvo Group Purchasing dispose d'un budget de 125 milliards de SEK pour l'achat et fait appel à 2 550 fournisseurs pour la production en série. Rien que pour l'activité Camions, 2 milliards de pièces ont été livrées dans 40 usines du monde entier. Toujours à l'affût des fournisseurs les plus performants avec lesquels travailler, nous proposons les meilleurs produits et services possibles pour apporter de la valeur ajoutée à nos clients. Nous soutenons la mission du groupe Volvo, qui est de contribuer à un monde prospère par des solutions de transport, en appliquant à nos processus d'achat les concepts d'approvisionnement durable et les principes définis dans le Code de conduite.

Lorsque vous rejoignez Volvo Group Purchasing, vous intégrez un réseau international regroupant plus de 1 300 professionnels répartis sur 50 sites différents dans 25 pays. Nous proposons des opportunités uniques de tisser des liens avec des interlocuteurs à tous les échelons et nous travaillons avec passion pour accélérer votre carrière en développant vos compétences.

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