HR & GENERAL SERVICE SPECIALIST

SCOPO DELLA POSIZIONE
Riportando all’Hr Manager, la risorsa sarà il punto di riferimento per tutte le attività afferenti al tema salute e sicurezza e i relativi corsi di formazione.
Si occuperà inoltre di supportare l’ufficio risorse umane in attività operative e/o organizzative quali la fornitura dei beni aziendali ai dipendenti o nuovi assunti.
Gestirà tutte le attività relative ai servizi generali quali la gestione della flotta aziendale, la gestione della telefonia, l’organizzazione di eventi aziendali interni ed esterni e mansioni di supporto allo staff quali ad esempio il sopralluogo alle filiali e il facility.Si occuperà anche di coordinare le visite mediche dei dipendenti preso il medico del lavoro.
Una dei missioni principali è sviluppare nuove convenzioni per dipendenti.
RESPONSABILITA’ E ATTIVITA’ PRIMARIE
  1. Gestione delle attività afferenti al tema della salute e sicurezza della sede di Milano e delle relative filiali sul territorio italiano. Referente per medico competente e per RSPP, coordinamento visite mediche periodiche, organizzazione corsi di formazione per squadra emergenza, gestione infermeria, gestione dati relativi alla sicurezza e interfaccia con team global per reportistica mensile.
  2. Supporto alla direzione HR nella gestione di task operativi e/o organizzativi afferenti a tutto il ciclo di vita del dipendente.
  3. Gestione del budget annuale dei servizi generali (parco auto, hotel, pasti dipendenti, cancelleria).
  4. Gestione completa del Parco Auto: controllo mensile di carburante e km percorsi, monitoraggio scadenze, controllo manutenzioni ordinarie e straordinarie, riadeguamenti contrattuali, gestione nuovi ordini, gestione delle multe.Gestione fornitori servizi manutenzione Building, Reception, Pulizie: coordinamento del servizio di Manutenzione Ordinaria e Manutenzione Straordinaria, coordinamento del servizio di Pulizie.
  5. Coordinamento attività di gestione ordinaria dell’ufficio.
  6. Proporre e negoziare nuove convenzioni aziendali.
PROFILO PROFESSIONALE:
Interesse nell‘affrontare anche tematiche corollarie all’area HR.
Precisione e attenzione nell’espletamento del proprio lavoro ed in particolare nella gestione delle scadenze
Buone capacità relazionali , comunicative e negoziativi.
Spirito d’iniziativa, proattività, autonomia, rigore, accuratezza.
Buona padronanza della lingua inglese.
Conoscenza di MS OFFICE.

O nas

The Volvo Group is one of the world’s leading manufacturers of trucks, buses, construction equipment and marine and industrial engines under the leading brands Volvo, Renault Trucks, Mack, UD Trucks, Eicher, SDLG, Terex Trucks, Prevost, Nova Bus, UD Bus and Volvo Penta.

Volvo Construction Equipment is a global company driven by passion, curiosity and by our purpose: to build the world we want to live in. We believe that only through imagination and teamwork can we develop a world that is cleaner, smarter and more connected. Our company culture reflects this belief through the care and trust it places in our customers, employees and suppliers. People are at the heart of our business. It is through our strong network of talented, enquiring and innovative minds that we have been able to pave the way towards a more sustainable future. The global construction industry is our arena and our employees are our greatest assets.

We can only continue to stand out as industry leaders through the people driving us forwards. Come be a part of our team and help us build tomorrow.

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