Stage Bac+4/5 amélioration de la gestion documentaire informatique H/F

Position Description Contexte :
Au sein du service d’ordonnancement et de la planification de l’usine moteurs. Nous recrutons un stagiaire qui sera en charge de conduire un projet d’amélioration de la gestion documentaire et migration vers office 365 et ses différentes applications, dans le but de garantir et optimiser a performance de l’équipe pour l’atteinte des objectifs 2020.
Missions Principales:
Sous la responsabilité du manager du service, vous serez en charge d’optimiser la gestion documentaire des outils de planification et d’ordonnancement dans le but de simplifier, standardiser et rationnaliser leur management, tout en pilotant la migration de ceux-ci dans le nouvelle environnement de Microsoft office 365.
Dans le respect des fondamentaux des méthodes et logistique de gestion documentaire et informatique, vous serez en charge :
  • Réalisation de l’état des lieux de l’organisation des procédures/ instructions et l’ensemble des documents utilisés
  • Réalisation de l’état des lieux ( mapping ) des outils de gestion utilisés dans l’environnement du service (local et global).
  • Lister l’ensemble des besoins et évolutions en lien avec l’objectif
  • Centraliser, regrouper, simplifier et mettre à jour toutes les procédures et instructions. (Standard Volvo)
  • Animer un ou plusieurs groupes de travail au sein l’équipe
  • Evaluer les risques et opportunités liés aux migrations ( lien entre les fichiers, nouvel environnement)
  • Proposer et mettre en œuvre des solution d’amélioration de gestion
  • Piloter la migration documentaire dans les applications office 365
  • Assurer le transfert de la teamplace vers sharepoint
  • Elaborer un plan d’actions réaliste et sécurisé qui sera accompagné d’un suivi d’activités
  • Formaliser les processus et standards de travail, définir les périmètres et les règles de fonctionnement (bonnes pratiques)
  • Créer des modules d’utilisation qui serviront à former les utilisateurs et les nouveaux arrivants

Profil recherché :
  • Formation supérieure (Bac+4/5)
  • Très bonne connaissance de la gestion documentaire
  • Leadership et bonne capacité d’animation de groupe
  • Capacité d’analyse et de synthèse
  • Forte Aptitude et maitrise des outils Microsoft 365 et applications associées.
  • Autonome, réactif et rigoureux
  • Anglais conversationnel

O nas

Chez Renault Trucks, nous nous préoccupons des femmes et des hommes depuis 1894. Nous concevons des solutions de transport simples et efficaces pour aider les clients et les conducteurs à accomplir leur mission et la société à façonner l'avenir.

Vous intégrerez des équipes passionnées tournées vers l'international, la collaboration et l'ouverture d'esprit. Vous découvrirez une culture qui favorise l'autonomie du personnel.

Renault Trucks fait partie du groupe Volvo, l'un des principaux constructeurs au monde de camions, d'autobus, d'engins de chantier et de moteurs marins et industriels, commercialisés sous les marques Volvo, Mack, UD Trucks, Eicher, Terex Trucks, Prevost, Nova Bus, UD Bus et Volvo Penta.

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